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嘉義市里民大會暨基層建設座談會自治條例

  • 發布單位:民政處

第一章 總 則

第一條 本自治條例依地方制度法第六十條規定訂定之。

第二條 里民大會之實施由嘉義市政府(以下簡稱本府)督導各區公
    所辦理。

第二章 開 會

第三條 里民大會之職權如下:

一、議決里公約或本里與他里間之公約事項。

二、議決里興革事項及各種捐獻處理事項。

三、議決里辦公處之提案及里民建議事項。

四、聽取里辦公處工作報告事項。

五、向里辦公處提出詢問事項。

六、表彰里內好人好事事項。

七、協助或聽取政令報告事項。

八、議決里內其他公共事務事項。

    前項第一款里公約,應包括鄰里間守望相助、公害防治、維
    護環境、公共衛生、倡行正當娛樂、準時出席開會及里民日
    常生活應共同遵守事項。

    里民大會每年召開一次,但里長認為必要並經里內住戶戶長
    十分之一以上同意或里內住戶戶長五分之一以上就前條規定
    事項請求開會時,應於十五日內召開臨時會,並報請區公所
    備查。

    前項大會及臨時會,均由里長召集之。里長未依規定召集時
    ,由區公所指派里幹事代為召集之。

第五條 里民大會由各里分別召開,或報經區公所核准後聯合舉行。

    里長應於里民大會開會十日前召開預備會議,邀請當地各級
    民意代表、里工作會報成員及鄰長等參加,商討開會方式、
    地點、討論主題及會議程序。並交由里幹事,將討論主題通
    知各住戶,於開會時提出討論。

    里民大會召開時,區公所得視地區情形,將里幹事分組相互
    配合支援。

    里民大會召開時間由區公所協調轄內各里長,配合里民工作
    與生活情形編排日程後通知里長,其編排同一時間以召開一
    里為原則。

    前項開會日程,應報本府備查,並函知轄內各級民意代表。

    里辦公處應將里民大會開會時間及地點,在開會七日前,於
    里辦公處公告欄或里內適當地點公告,並將開會通知單送達
    各住戶。

第十條 鄰長應協助推行里民大會,促請各戶準時出席開會。

第十一條 里民大會提案,應有成年里民二人以上之附署,於開會五
     日前以書面送由里辦公處編列議程。開會時,臨時動議應
     有二人以上之附議。

第十二條 里民大會由里長擔任主席,必要時得設主席團,除里長為
     當然成員外,由出席里民於會議前推選二人組成之,並互
     推一人為主席。

     聯合召開里民大會時,由各該里長為主席團成員,並互推
     一人為主席。

第十三條 里民大會之召開,各里之總戶數未滿一百戶時,應有十戶
     以上住戶之代表出席;總戶數在一百戶以上,未滿一千戶
     時,應有十分之一以上住戶之代表出席;總戶數在一千戶
     以上時,應有一百二十戶以上住戶之代表出席,始得開議
     。議案之表決,以出席里民過半數之同意為通過,可否同
     數時,取決於主席。

     出席人數不足前項規定時,改為基層建設座談會,對於議
     案可交換意見,但不得表決。其紀錄應送里辦公處或提出
     下次大會討論,其他程序,仍依規定進行。

第十四條 里民大會出席、列席人員,應共同維護會場秩序,如有下
     列情事之一者,主席得令其退席:

     一、攜帶武器。

     二、酗酒滋事。

     三、喧擾會場不服制止。

第十五條 里民大會開會程序如左:

     一、大會開始。

     二、主席就位。

     三、全體肅立。

     四、向國旗暨 國父遺像行三鞠躬禮。

     五、主席致詞。

     六、表彰事項。

     七、宣導事項。

     八、里辦公處工作報告及上次大會議決案執行情形。

     九、詢問及答復。

     十、討論事項。

     十一、臨時動議。

     十二、宣讀本次大會紀錄。

     十三、散會。

     前項開會程序,主席得視實際需要增減或調整之。
  
     大會開始前,應先報告大會出席人數、進行程序及會議進
     行時應遵守事項。

第十六條 各機關提供之政令宣導資料,須力求簡要明瞭,並注意時
     間、空間之配合。

     區公所應將有關政令宣導資料,視實際需要彙編,印發各
     里宣導之。本府支援並指導區公所於會前統一繪製宣導圖
     表、製作幻燈片或利用電化設備,加強宣導效果。

第十七條 里民大會開會時間以二小時為限,但有特別事故,得由主
     席徵求出席里民過半數之同意延長之。

第十八條 里民大會討論事項以解決本里之公共事務為範圍。

     不屬於里民大會職權之提案,由里辦公處視情況,報由區
     公所函請有關單位參辦,並於下次大會報告。

第十九條 里無集會所,得借用學校、社區活動中心、公共場所及其
     他適當場所舉行里民大會。學校及公共場所負責人,應予
     優先借用。

第二十條 里民大會開會時,左列單位接到區公所通知後,應按時派
     員列席:

     一、區公所有關業務單位。

     二、國民中小學。

     三、警察分局(派出所)。

     四、戶政事務所。

     五、衛生所。

     六、消防局(分隊)。

     除前項單位外,區公所並得視情況邀請下列單位派員列
     席:

     一、農田水利會。

     二、農會。

     三、電力公司所屬營業所或服務所。

     四、自來水公司所屬營運所或服務所。

     五、其他有關單位。

     第一項列席人員無故不到會者,除第一款人員由區公所議
     處外,其餘人員應由區公所於會後一星期內報本府轉知其
     服務單位或其上級機關議處並應由其服務單位將處理情形
     函復本府。

第二十一條 里民大會會議紀錄,應記載左列事項:

      一、開會年份、會次。

      二、開會日期、時間及地點。

      三、總戶數,出席戶數及出席里民數。

      四、主席團成員姓名。

      五、列席人員之服務單位、職別、姓名。

      六、主席及紀錄員姓名。

      七、主席致詞。

      八、表彰事項。

      九、宣導事項。

      十、報告事項。

      十一、詢問及答復事項。

      十二、討論事項。

      十三、臨時動議。

      十四、其他。

      以聯合方式召開之里民大會,紀錄標題應予標明聯合之
      里名。或由各里自行紀錄

第二十二條 各機關處理里民大會決議案由本府企劃室列入管制,追
      蹤考核。

第二十三條 里民大會決議案應依下列規定處理:

      一、決議案屬於里本身執行者,應由里辦公處負責計
        畫,發動里民共同辦理。

      二、決議案不屬於里本身執行者,應於會後三日內送請
        區公所處理。

      三、區公所收到前款建議案後,應切實儘速處理或函送
        本府相關單位處理,並於十日內函復該里辦公處及
        副知原提案人。

      四、市政府各機關或相關單位收到前款建議案後,應確
        實辦理,於二十日內函復各該區公所並副知該里辦
        公處及原提案人。

      五、里辦公處應將決議案執行情形提下次會報告。

第二十四條 里民大會之會議,除本自治條例規定外,依會議規範之
      規定。

第三章 督 導

第二十五條 年度開始前,區公所應訂定辦理里民大會工作計畫,報
      本府備查。

第二十六條 里民大會開會時,區長應親自或指派所屬單位主管前往
      列席。

      列席人員對里民之提案,如認為逾越第三條、第十八條
      規定或牴觸法令或建議上級及其他機關執行顯屬窒礙難
      行者,應詳加說明。

第二十七條 區公所每年應舉行里民大會工作檢討會。

      前項會議紀錄,區公所應本府備查。

第二十八條 本府負責督導各區公所辦理里民大會業務,並訂定考核
      獎懲要點加以考核。

第四章 經 費

第二十九條 督導或推行里民大會所需業務費、加班費及開會費,由
      本府、區公所編列預算辦理。

      前項開會費應撥交里辦公處支用。

第三 十條 里民大會各列席單位人員之加班費,由各單位自行編列
      預算支應。

第三十一條 本府各相關單位、區公所應視財力及實際需要寬列預算
      ,執行里民大會小型工程決議案。

第五章 附 則

第三十二條 本自治條例自公布日施行。